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根據(jù)北京交通大學(xué)機(jī)械與電子控制工程學(xué)院機(jī)械電子工程專業(yè)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目運(yùn)行需要，現(xiàn)招聘項(xiàng)目專職秘書1人，具體事項(xiàng)公告如下：

一、崗位名稱

中外合作辦學(xué)項(xiàng)目專職秘書

二、崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)，包括文件起草、會(huì)議組織、檔案管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2．負(fù)責(zé)協(xié)助外籍教師辦理來華手續(xù)，協(xié)調(diào)課程安排、教材審核及教學(xué)資源調(diào)配。

3．負(fù)責(zé)項(xiàng)目學(xué)生活動(dòng)策劃與組織，協(xié)助處理學(xué)生出國(guó)業(yè)務(wù)，提供學(xué)業(yè)、簽證及海外留學(xué)指導(dǎo)服務(wù)。

4．負(fù)責(zé)在澳學(xué)生情況追蹤以及來華留學(xué)生管理，維護(hù)畢業(yè)生和校友檔案。

5．負(fù)責(zé)網(wǎng)站及微信等信息化平臺(tái)工作，協(xié)助招生宣傳，策劃線上線下推廣方案，維護(hù)項(xiàng)目品牌形象.

6．協(xié)助項(xiàng)目招生和培養(yǎng)的組織、登記及備案工作。

7．參與項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)估及年度報(bào)告撰寫，確保符合教育部及合作院校要求。

8．完成學(xué)院和上級(jí)部門交辦的其他工作。

三、應(yīng)聘基本條件

1．擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守憲法和法律,嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,與黨中央保持高度一致。

2．熱愛中外合作辦學(xué)事業(yè)，具有較好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

3．碩士及以上，具有良好的英文交流能力，能夠使用英語作為工作語言。理工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

4．熱愛學(xué)生工作，有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，具備多任務(wù)處理能力。

5．責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致高效，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)。

6．能熟練使用word, excel, ppt等辦公軟件。

四、崗位待遇

該崗位為二級(jí)單位自設(shè)崗位，聘用方式為勞務(wù)派遣，不解決戶口和編制，工資面議。正式聘用后與勞務(wù)派遣公司簽訂勞動(dòng)合同，并按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事宜。

五、招聘程序及聯(lián)系方式

1、 報(bào)名及資格審查: 應(yīng)聘人員須在2025年3月31日17:00前將貼有近期免冠照片的詳細(xì)個(gè)人簡(jiǎn)歷（中、英文）發(fā)送至學(xué)校郵箱jdxyzp@bjtu.edu.cn。郵件標(biāo)題請(qǐng)注明：應(yīng)聘-機(jī)電學(xué)院合作辦學(xué)辦公室項(xiàng)目秘書+#高校人才引進(jìn)網(wǎng)#。應(yīng)聘者所提交的材料內(nèi)容必須真實(shí)，對(duì)弄虛作假者，一經(jīng)查實(shí)，將取消報(bào)名資格或解除所簽訂合同。

2、面試和考察: 資料審核后，通知初選合格者進(jìn)行相關(guān)考核。經(jīng)面試、筆試考核合格者，按學(xué)校要求進(jìn)行體檢。體檢合格者，予以錄用并簽署正式合同。

3、聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

學(xué)院聯(lián)系人：陳老師     電話：51684103

地址：北京市海淀區(qū)西直門外上園村3號(hào)    郵編：100044

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