汪正樓律師 南京勞動(dòng)法律師

用人單位依法享有自主用人的權(quán)利，但在招聘階段用人單位的義務(wù)更多，一不小心就可能犯錯(cuò)誤，需要注意的法律風(fēng)險(xiǎn)汪律師為大家總結(jié)如下：

1. 招聘簡章應(yīng)當(dāng)包含哪些內(nèi)容？

《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第十一條第二款規(guī)定，招用人員簡章應(yīng)當(dāng)包括用人單位基本情況、招用人數(shù)、工作內(nèi)容、招錄條件、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、社會(huì)保險(xiǎn)等內(nèi)容，以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

以上內(nèi)容招聘簡章中應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容，且應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的招聘信息，根據(jù)第十四條及六十七條的規(guī)定，如果用人單位提供虛假招聘信息，發(fā)布虛假招聘廣告的，由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令改正，并可處以一千元以下的罰款；對(duì)當(dāng)事人造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2. 招用人員時(shí)應(yīng)當(dāng)告知應(yīng)聘者哪些內(nèi)容？

《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第十二條第一規(guī)定，用人單位招用人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者有關(guān)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。

以上規(guī)定與《勞動(dòng)合同法》第八條的規(guī)定一致。這里要強(qiáng)調(diào)的是，職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況容易被忽視，其他的內(nèi)容如果錄用后簽訂了勞動(dòng)合同，這些內(nèi)容在勞動(dòng)合同里有約定，但職業(yè)危害與安全生產(chǎn)狀況模版勞動(dòng)合同里無詳細(xì)的內(nèi)容，如果沒有證據(jù)證明已經(jīng)告知了勞動(dòng)者，勞動(dòng)者發(fā)現(xiàn)該崗位有職業(yè)危害或安全生產(chǎn)的隱患，可能以用人單位欺詐為由提出解除勞動(dòng)合同，并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

3. 收集處理應(yīng)聘者個(gè)人信息需要注意什么？

在招聘階段用人單位需要了解應(yīng)聘者的相關(guān)情況，《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定，用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況。了解了這些基本情況后，用人單位才能決定是否錄用應(yīng)聘者。

那么，什么是與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，以筆者所在的江蘇省為例，《江蘇省勞動(dòng)合同條例》第十一條規(guī)定，勞動(dòng)者的居民身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能等，以及就業(yè)現(xiàn)狀、健康狀況、競(jìng)業(yè)限制等情況，屬于與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況。

用人單位需要了解以上信息，就會(huì)涉及到對(duì)應(yīng)聘者個(gè)人信息的處理。

根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》第十三條規(guī)定，按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人力資源管理所必需，用人單位處理個(gè)人信息不需取得個(gè)人同意。

但招聘階段與用工階段不同，招聘階段還未進(jìn)入人力資源管理階段，在這個(gè)時(shí)段處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過應(yīng)聘者同意，且如果這些信息涉及到生物識(shí)別、特定身份、醫(yī)療健康、行蹤軌跡等第二十八條規(guī)定的敏感個(gè)人信息，還需要?jiǎng)趧?dòng)者的單獨(dú)書面同意。

此外，招聘階段收集到的個(gè)人信息，在招聘結(jié)束后，如應(yīng)聘者未能被錄用的，要及時(shí)予以刪除，因?yàn)楦鶕?jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》第十九條規(guī)定，個(gè)人信息的保存期限應(yīng)當(dāng)為實(shí)現(xiàn)處理目的所必要的最短時(shí)間。

同時(shí)，收集到的勞動(dòng)者信息，根據(jù)《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第十三條的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的個(gè)人資料予以保密。