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職位描述：
【崗位職責(zé)】：
- 接聽電話、接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確；
- 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
- 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
- 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
- 不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
- 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
- 下午茶準(zhǔn)備；
- 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
- 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的人事行政服務(wù)；
- 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
【任職要求】：
- 大專以上學(xué)歷，一年以上前臺或行政工作經(jīng)驗；
- 性格樂觀積極，保密意識強(qiáng)，善于學(xué)習(xí)、觀察、聆聽及思考分析；
- 有責(zé)任心及良好的工作態(tài)度和溝通能力；
- 有良好的團(tuán)隊協(xié)作意識和身體素質(zhì)；
- 對負(fù)責(zé)的工作有熱情，能在較短時間內(nèi)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。