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崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及日常后勤行政辦公事務(wù)處理； 2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照、資質(zhì)的年檢審核辦理工作； 3、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)、記錄和材料的整理； 5、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔； 6、負(fù)責(zé)做好本部門文檔建立，部門會(huì)議記錄，會(huì)議記要擬寫，收發(fā)文并歸檔的工作； 7、對(duì)集團(tuán)公司行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)； 8、負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)工作的安排和落實(shí)； 9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司組織的大型會(huì)務(wù)、會(huì)議、宣傳活動(dòng)的執(zhí)行與保障； 10、負(fù)責(zé)行政后勤部門的日常管理與運(yùn)營(yíng)； 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。 任職要求： 1、儀容儀表：要求容貌姣好，具備淡妝技巧； 2、專 業(yè)：管理、公共事務(wù)及相關(guān)專業(yè)； 3、培 訓(xùn)：受過(guò)相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)； 4、經(jīng) 驗(yàn)：2年以上行政、文秘、助理工作經(jīng)驗(yàn)； 5、知 識(shí)：具備企業(yè)管理知識(shí)，熟悉行政管理等方面的知識(shí)； 6、技能技巧：熟悉商務(wù)禮儀、熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)； 7、個(gè)人素質(zhì)：良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，人際能力；敬業(yè)精神、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、有團(tuán)隊(duì)精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。