職位描述
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常后勤行政辦公事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照、資質(zhì)的年檢審核辦理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作,受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)、記錄和材料的整理;
5、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
6、負(fù)責(zé)做好本部門文檔建立,部門會議記錄,會議記要擬寫,收發(fā)文并歸檔的工作;
7、對集團(tuán)公司行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)工作的安排和落實(shí);
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司組織的大型會務(wù)、會議、宣傳活動的執(zhí)行與保障;
10、負(fù)責(zé)行政后勤部門的日常管理與運(yùn)營;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、專 業(yè):管理、公共事務(wù)及相關(guān)專業(yè);
2、培 訓(xùn):受過相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn);
3、經(jīng) 驗(yàn):2年以上行政、文秘、助理工作經(jīng)驗(yàn);;
4、知 識:具備企業(yè)管理知識,熟悉行政管理等方面的知識;
5、技能技巧:熟悉商務(wù)禮儀、熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、個(gè)人素質(zhì):良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,人際能力;敬業(yè)精神、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、有團(tuán)隊(duì)精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
工作地點(diǎn)
地址:南京溧水區(qū)白馬鎮(zhèn)


職位發(fā)布者
HR
江蘇愛能文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司

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其他
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200-499人
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私營·民營企業(yè)
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白馬鎮(zhèn)康居路2-2號
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