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職位目標(biāo)概要：
1.協(xié)助部門總經(jīng)理管理本部門日常事務(wù)
2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣相關(guān)的活動(dòng)


工作職責(zé)：
總經(jīng)理助理：
1.協(xié)助部門總經(jīng)理處理辦公室日常事務(wù)
2.負(fù)責(zé)與總部、其它職能部門及工會(huì)等機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)
3.管理本部門人員的培訓(xùn)，定期更新培訓(xùn)記錄
4.協(xié)助處理本部門人員IT相關(guān)的事務(wù)，處理IT相關(guān)的投資申請(qǐng)和計(jì)劃
5.組織、安排部門的各項(xiàng)活動(dòng)
6.采購(gòu)一般辦公物品
7.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)
8.管理合同文件，上傳電子版存檔文件
9.制定來訪客人的接待計(jì)劃
10.協(xié)調(diào)部門車的使用，安排服務(wù)車的預(yù)訂
11.管理本部門人員的簽證申請(qǐng)，并預(yù)訂國(guó)際機(jī)票
12.核對(duì)本部門人員機(jī)票、部門車、服務(wù)車等成本，反饋對(duì)疑問和問題的澄清
13.收集部門人員的月度出勤報(bào)告
14.為境外同事簽發(fā)邀請(qǐng)信，為其預(yù)訂國(guó)內(nèi)酒店和機(jī)票


市場(chǎng)專員：
1.制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃，參加市場(chǎng)推廣活動(dòng)
2.協(xié)助公司市場(chǎng)部進(jìn)行本部門業(yè)務(wù)的宣傳推廣
3.撰寫或組織撰寫宣傳推廣文章等
4.翻譯本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的各類公司宣傳材料
5.收集各業(yè)務(wù)部門的市場(chǎng)宣傳資料，上傳到共享文件夾
6.更新公共文件夾內(nèi)的中英文宣傳冊(cè)
7.參與協(xié)調(diào)總部的市場(chǎng)推廣活動(dòng)，收集對(duì)外發(fā)表的文章
8.按季度更新新銷售項(xiàng)目的得失報(bào)告及業(yè)績(jī)表
9.收集、更新客戶聯(lián)系通訊錄
10.協(xié)助客戶滿意度調(diào)查


崗位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，工商管理/市場(chǎng)營(yíng)銷/英語等相關(guān)專業(yè)
2.至少3年相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)
3.出色的跨職能、跨國(guó)家、跨文化溝通能力，擅長(zhǎng)建立建設(shè)性協(xié)作關(guān)系
4.結(jié)果導(dǎo)向型人格，自我驅(qū)動(dòng)力強(qiáng)，兼具創(chuàng)新思維與邏輯分析能力
5.中英文口語及書面表達(dá)能力優(yōu)秀
6.熟練使用Microsoft Office辦公軟件
7.具備與內(nèi)部支持部門及客戶高效溝通的能力
8.優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神