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崗位職責(zé)：
1、跨部門溝通協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管理
1.1協(xié)助部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。這種跨部門的溝通協(xié)調(diào)能力對(duì)于打破部門壁壘、整合公司資源至關(guān)重要，有助于形成協(xié)同作戰(zhàn)的工作氛圍。
1.2定期組織召開跨部門溝通會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等（包括但不限于GPT會(huì)議），及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目信息，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。通過定期的溝通會(huì)議，確保各部門之間的信息暢通和工作協(xié)同，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免項(xiàng)目延誤。
1.3跟蹤決議事項(xiàng)落地，及時(shí)向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。維護(hù)項(xiàng)目管理數(shù)字化工具，生成可視化進(jìn)度看板，提升項(xiàng)目管理效率。
1.4協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行年中/年終的各項(xiàng)管理工作，包括不限于財(cái)務(wù)、人事、項(xiàng)目總結(jié)、計(jì)劃等。
2.醫(yī)學(xué)情報(bào)收集與整理
2.1持續(xù)關(guān)注國(guó)內(nèi)外醫(yī)藥行業(yè)動(dòng)態(tài)、前沿醫(yī)學(xué)研究成果、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研發(fā)進(jìn)展等，通過多種渠道收集醫(yī)學(xué)情報(bào)。情報(bào)來源廣泛，涵蓋學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)報(bào)告、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)議論壇等，確保信息的全面性和多樣性。
2.2對(duì)收集到的醫(yī)學(xué)情報(bào)進(jìn)行篩選、分類、整理和分析，提煉有價(jià)值的信息，形成定期的情報(bào)報(bào)告。這些情報(bào)報(bào)告為公司的研發(fā)決策、項(xiàng)目規(guī)劃等提供有力支持，幫助公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中把握先機(jī)，做出科學(xué)合理的戰(zhàn)略部署。
2.3建立和維護(hù)醫(yī)學(xué)情報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的及時(shí)更新和有效管理，方便內(nèi)部人員查詢和使用，提高信息的共享效率，促進(jìn)公司內(nèi)部知識(shí)的積累和傳承。
2.4負(fù)責(zé)并跟蹤ASCO、ESMO、ASHC、SCO等各學(xué)術(shù)會(huì)議的投稿、slides準(zhǔn)備等工作。
3.臨床醫(yī)學(xué)中心會(huì)議組織和管理
3.1根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目需求，協(xié)助 CMO 制定各類會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，確保會(huì)議的高效性和針對(duì)性。負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議室的預(yù)訂等。
3.2會(huì)議過程中，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作（充分使用AI工具輔助），確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)傳達(dá)。會(huì)議記錄和紀(jì)要不僅是會(huì)議成果的體現(xiàn)，也是后續(xù)工作推進(jìn)的重要依據(jù)，其準(zhǔn)確性和及時(shí)性至關(guān)重要。
3.3跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向 CMO 反饋執(zhí)行進(jìn)度和問題，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。這種閉環(huán)管理的方式有助于確保會(huì)議決策的落地生根，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率和執(zhí)行力。
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求：
1、醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，如藥學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程等。
2、具有2年以上醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)學(xué)信息或醫(yī)學(xué)撰寫者優(yōu)先考慮。
3、熟悉醫(yī)藥研發(fā)流程和相關(guān)法規(guī)政策，具備扎實(shí)的新藥研發(fā)專業(yè)知識(shí)。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效地與不同部門的人員進(jìn)行溝通和協(xié)作。
5、英語(yǔ)可以作為工作語(yǔ)言。
6、能夠積極學(xué)習(xí)、應(yīng)用和分享 AI 技術(shù)，提升工作效率和質(zhì)量，如使用 AI 輔助情報(bào)收集、文件撰寫、數(shù)據(jù)分析、會(huì)議管理等。
7、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。
8、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識(shí)和新技能，適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
9、能夠根據(jù)工作需要適當(dāng)調(diào)整工作時(shí)間，可能會(huì)根據(jù)項(xiàng)目需要加班，對(duì)于較緊急的工作能夠及時(shí)響應(yīng)。
10、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受一定的工作壓力。
11、具有良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，確保公司商業(yè)機(jī)密和項(xiàng)目信息的安全。