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1、辦公空間運(yùn)營(yíng)：負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，職場(chǎng)工位的協(xié)調(diào)與運(yùn)營(yíng)，工位系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)及優(yōu)化，功能區(qū)調(diào)整等，負(fù)責(zé)工位數(shù)據(jù)提取整合、分析；相關(guān)空間資源協(xié)調(diào)，制度、流程編寫及落地實(shí)施。提升辦公環(huán)境和行政服務(wù)
2、綜合保障：保障行政事務(wù)日常運(yùn)營(yíng)，負(fù)責(zé)收集各類行政運(yùn)營(yíng)需求和意見(jiàn)反饋，和員工建立良好溝通和及時(shí)的響應(yīng)解決，保證服務(wù)滿意度，靈活處理各類突發(fā)事件包括但不限于公共設(shè)施維修、清潔、消毒、客訴及時(shí)處理等
3、費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)配合部門進(jìn)行行政費(fèi)用管理，負(fù)責(zé)所在區(qū)域各項(xiàng)管理費(fèi)用的核算及制度等，有效進(jìn)行成本管控
4、采購(gòu)管理：負(fù)責(zé)公司綜合物資與服務(wù)采購(gòu)，包括但不限于辦公物資、定制禮盒、專業(yè)服務(wù)等，高效推進(jìn)各類行政采購(gòu)項(xiàng)目
5、物資管理：負(fù)責(zé)各類物資的采購(gòu)、領(lǐng)用發(fā)放和保管及辦公電腦的發(fā)放，維護(hù)出入庫(kù)紀(jì)錄
6、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)策劃組織公司各類文化活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)、福利發(fā)放等
7、接待管理：負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、重要客戶接待，以及相關(guān)支持公所；
任職資格：
?本科及以上學(xué)歷，具有4年及以上行政運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)；
?性格積極向上，能夠進(jìn)行多任務(wù)工作，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，處事冷靜，工作思路及安排清晰有序；
?有較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的合作、服務(wù)意識(shí)、快速的工作響應(yīng)能力；抗壓能力強(qiáng)
熟練使用辦公軟件，有一定作圖設(shè)計(jì)能力優(yōu)先；有數(shù)據(jù)分析能力者優(yōu)先；有財(cái)務(wù)知識(shí)、IT知識(shí)者優(yōu)先