職位描述
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崗位職責:
1、負責及時準確的接聽/轉(zhuǎn)接電話,做好客人預約登記,并及時傳達給相關人員;
2、負責接待來訪客人、合作伙伴和員工,并提供友好和專業(yè)的服務;
3、負責部分行政文件處理、合同制定及初步審核;
4、負責辦公用品、常規(guī)勞保用品等申購、做好發(fā)放及管理;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及保存,做好登記;
6、負責保持辦公區(qū)域的整潔和有序,定期檢查并報修設備和設施;
7、負責對接相關租賃方,日常工作協(xié)調(diào)和費用處理;
8、負責保潔日常工作安排管理;
9、協(xié)助各項行政管理制度的設計、跟蹤、評估和優(yōu)化整合,不斷完善公司行政管理體系;
10、協(xié)助領導或其他部門辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織協(xié)調(diào)與安排;
11、協(xié)助領導與政府相關職能部門保持聯(lián)系,做好部分外聯(lián)工作;
12、完成領導交代的其他任務。
任職要求:
1、文秘、行政管理類相關專業(yè),大專及以上學歷;
2、一年以上前臺或文秘行政工作經(jīng)驗;
3、普通話標準,熟練應用各類Office辦公軟件,會基礎的平面設計。會PS、AI等相關制圖軟件優(yōu)先考慮;
4、較為外向,接人待物不怯場;具有良好的溝通協(xié)作能力,思維敏捷,接受能力強;認真細致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守。
1、負責及時準確的接聽/轉(zhuǎn)接電話,做好客人預約登記,并及時傳達給相關人員;
2、負責接待來訪客人、合作伙伴和員工,并提供友好和專業(yè)的服務;
3、負責部分行政文件處理、合同制定及初步審核;
4、負責辦公用品、常規(guī)勞保用品等申購、做好發(fā)放及管理;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及保存,做好登記;
6、負責保持辦公區(qū)域的整潔和有序,定期檢查并報修設備和設施;
7、負責對接相關租賃方,日常工作協(xié)調(diào)和費用處理;
8、負責保潔日常工作安排管理;
9、協(xié)助各項行政管理制度的設計、跟蹤、評估和優(yōu)化整合,不斷完善公司行政管理體系;
10、協(xié)助領導或其他部門辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織協(xié)調(diào)與安排;
11、協(xié)助領導與政府相關職能部門保持聯(lián)系,做好部分外聯(lián)工作;
12、完成領導交代的其他任務。
任職要求:
1、文秘、行政管理類相關專業(yè),大專及以上學歷;
2、一年以上前臺或文秘行政工作經(jīng)驗;
3、普通話標準,熟練應用各類Office辦公軟件,會基礎的平面設計。會PS、AI等相關制圖軟件優(yōu)先考慮;
4、較為外向,接人待物不怯場;具有良好的溝通協(xié)作能力,思維敏捷,接受能力強;認真細致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守。
工作地點
地址:南京建鄴區(qū)嘉陵江東街18號國家廣告產(chǎn)業(yè)園3棟711室


職位發(fā)布者
HR
南京維立志博生物科技有限公司

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制藥·生物工程
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21-50人
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公司性質(zhì)未知
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建鄴區(qū)嘉陵江東街18號3棟711室